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电教1室使用管理办法

发稿时间: 2012年03月19日   浏览量: 32768    作者: 朱录女    字体显示:

 

为进一步规范电(dian)教1室(shi)的使用管理(li),提(ti)高使用效率(lv),更好地(di)为会(hui)议和接待提(ti)供服务,特(te)制定本办法(fa):

1、本室(shi)管(guan)(guan)理(li)员为本室(shi)的安(an)全(quan)、卫生(sheng)、财产(chan)维护(hu)的责(ze)(ze)任人(ren),科(ke)学(xue)信息(xi)管(guan)(guan)理(li)中(zhong)心(xin)及音(yin)像(xiang)馆为管(guan)(guan)理(li)单位。本室(shi)管(guan)(guan)理(li)员负(fu)责(ze)(ze)安(an)排本室(shi)卫生(sheng),负(fu)责(ze)(ze)室(shi)内各项(xiang)(xiang)财产(chan)清点(dian)及保管(guan)(guan),保证各项(xiang)(xiang)财产(chan)的安(an)全(quan),每(mei)年(nian)向学(xue)校财务管(guan)(guan)理(li)中(zhong)心(xin)核实(shi)一次,对需(xu)要(yao)维修(xiu)的设备设施按程(cheng)序及时报修(xiu);负(fu)责(ze)(ze)做好各项(xiang)(xiang)安(an)全(quan)工作,也可与使用人(ren)签订安(an)全(quan)责(ze)(ze)任书。

2、 本(ben)室使(shi)(shi)用(yong)(yong)实行申请登(deng)记,按先(xian)登(deng)记先(xian)使(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)原则,发生(sheng)冲突时,由使(shi)(shi)用(yong)(yong)者协商解(jie)决(jue)或由会议室管理人员(yuan)负责(ze)协调(diao)。学(xue)校重大会议和重要的(de)上(shang)级活(huo)动可优先(xian)使(shi)(shi)用(yong)(yong)。

3、本室管(guan)理人员(yuan)要保障(zhang)会(hui)议室内各项(xiang)设备在会(hui)议前(qian)能正(zheng)常使用,使用单位人员(yuan)在会(hui)议使用过程中不得随意调节室内的(de)音响设备。

4、会议室(shi)在使(shi)用(yong)期间(jian),本室(shi)管理(li)人(ren)员要在现场保证音响设备的(de)正常使(shi)用(yong)。非上班时间(jian)使(shi)用(yong)的(de),由使(shi)用(yong)单位为本室(shi)管理(li)人(ren)员提出加(jia)班申请。

5、使用(yong)单位负责各类活动(dong)(dong)的(de)组(zu)织安(an)排及管理工(gong)作,遵守会议室使用(yong)管理规定,保证(zheng)活动(dong)(dong)进(jin)行过程中的(de)正常秩序。各类学生活动(dong)(dong)进(jin)行过程中,须有(you)一名以上(shang)教师始终在(zai)场,组(zu)织、协调和负责活动(dong)(dong)的(de)安(an)全(quan)工(gong)作。

6、使用(yong)单位(wei)要(yao)(yao)爱护会议室所有设施,禁止在会场墙壁张贴、钉挂各种(zhong)宣传(chuan)物品(pin),不得随意(yi)挪动桌椅。会议结(jie)束后,本室管(guan)理人员要(yao)(yao)认真检查(cha),对会议室物品(pin)、设备出现损(sun)坏情况(kuang)的,要(yao)(yao)及时做好记录(lu),关好窗户和各种(zhong)电(dian)器。

7、使用单位如(ru)有其它特殊要求,应提前和会(hui)议(yi)室管理人员说明,经(jing)同(tong)意(yi)后方可(ke)实施。

8、本室管(guan)理(li)员应向总务处申请每(mei)周一(yi)、三、五下午安排劳(lao)动(dong)班学生到(dao)会议室,由本室管(guan)理(li)人员带领学生劳(lao)动(dong),做到(dao)每(mei)次使用(yong)后将会议室的卫生打扫干净(jing),桌(zhuo)椅摆(bai)放整齐。

9、本室(shi)使用期(qi)间,本室(shi)管理人员(yuan)应把(ba)两侧前门(men)关上(shang),竖立(li)“会议期(qi)间,请走后(hou)门(men)”指(zhi)示牌,同时(shi)把(ba)后(hou)侧门(men)打开保持通畅。

10、会议室内禁止吸(xi)烟,不准使用明(ming)火。

 

 

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二(er)O一一年六(liu)月二(er)十八日


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